LOGO LOGO

Karriere
CAREERS

Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Real Estate Fund Management

Für unser FUND MANAGEMENT Team in LUXEMBOURG suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt

CORESTATE Capital Group ist ein Investmentmanager und Co-Investor mit einem verwalteten Vermögen von ca. € 25 Mrd. Als eine voll integrierte Immobilien-Plattform bietet CORESTATE seinen Kunden fundierte Expertise in den Bereichen Investment- und Fonds Management sowie Immobilien-Management Services aus einer Hand. Das Unternehmen ist international als angesehener Geschäftspartner für institutionelle Investoren sowie vermögende Privatanleger tätig. Die Gesellschaft hat ihren Hauptsitz in Luxemburg und verfügt über 42 weitere Büros unter anderen in Frankfurt, London, Madrid, Singapur und Zürich. CORESTATE beschäftigt über 730 Mitarbeiter und ist an der Frankfurter Wertpapierbörse (SDAX) notiert.

CORESTATE Capital Group is an investment manager and co-investor with approximately EUR 25bn in assets under management. As a fully integrated real estate platform, CORESTATE offers its clients combined expertise in the areas of investment and fund management as well as real estate management services. The company operates as a respected business partner of institutional clients and wealthy private investors internationally. CORESTATE is headquartered in Luxembourg and has 42 offices including in Frankfurt, London, Madrid, Singapore and Zurich. The company employs over 730 people and is listed in the regulated market (SDAX) of the Frankfurt Stock Exchange.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Backoffice
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Bearbeiten des Postein-/ und ausgangs, sowie Dokumentenverwaltung und -ablage
  • Begrüßung von Gästen, Telefonannahme
  • Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Beauftragung von Dienstleistern und deren Steuerung
  • Materialbeschaffung
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Administrative Unterstützung des Corporate Secretary
  • Ggf. selbstständige Erstellung von Reportings, Präsentationen und Konzepten nach Vorlag

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle; idealerweise im internationalen Umfeld
  • Engagiertes, zuverlässiges und belastbares Organisationstalent
  • Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Diskretion - sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Stilsichere Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie Französisch (mündlich und schriftlich)

Unser Angebot

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Umfeld
  • Eine motivierende Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das seine Erfolge gemeinsam erzielt und auch feiert
  • Eine attraktive Vergütung und einen modernen Arbeitsplatz im Finanzzentrum Kirchberg in Luxembourg
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

CORESTATE Capital Group Human Resources

Friedrich-Ebert-Anlage 35-37 | Tower 185, 60327 Frankfurt am Main

Jetzt bewerben